参加者の皆様へ

1. 受付
   2日間とも午前8時45分より大会会場1階にて行います．事前に参加費をお支払いいただいた参加者には，事前に名札と講演集引換券が郵送されています．受付で引換券との交換にて，講演集をお受け取りください．参加登録，参加費支払いともに当日も受け付けておりますが，事前登録・支払いと金額が異なりますのでご注意ください．
   
   
2. 参加費

   		事前割引料金	通常料金
   会員	正会員	8,500円	10,000円
   	学生会員	3,500円	5,000円
   	学生会員（講演集なし）	事前割引なし	2,000円
   非会員	非会員	10,000円	12,000円
   	学生非会員	4,500円	6,000円
   	学生非会員（講演集なし）	事前割引なし	3,000円

   （事前割引料金は事前参加登録を5月15日（金）正午まで行っていただき,
   5月18日（月）までに支払いが完了した場合に適応されます.）

   ※一般企画シンポジウムの講演者にも参加費をお願いしております．
   ※賛助会員についてはあらかじめ招待状をお送りいたします．
   ※「学生」には大学院生も含みます．大会当日学生証をお持ちください．
   ※協賛団体会員の大会参加費は，本学会会員扱いとさせていただきます．協賛団体は後掲の協賛団体リストをご参照ください．
   ※講演集は大会期間中にも会場受付にて１冊5,000円で販売予定です．大会終了後は残部がある場合に限り同額で販売します（大会事務局へお問い合わせください）．

3. お支払い方法について
   ・今回の大会の事前参加登録では，クレジットカードでのお支払いまたはコンビニエンスストアでのお支払い方法とさせていただきます．当日の参加登録の場合は現金支払いのみとなります．
   ・ウェブサイトから事前登録をしていただきます．事前参加登録をされた方には，決済用URLを記載したEメールを参加登録時のアドレスに送信いたします．決済用URLよりお支払いのページへ進み，クレジットカード払いまたはコンビニエンスストア払いを選択し，必要事項を入力してください．詳細は大会ウェブサイトに記載してあります．
   ・セキュリティは万全の対策をしております．支払手数料は大会事務局が負担します．従来の銀行振込，郵便振替は行いません．
   
   
4. 事前申し込みのキャンセルについて
   事前申し込みのキャンセルは，2015年5月15日（金）正午までに事務局へメール等で手続きされた方に限り，受け付けます．返却は大会終了後となります．その際，事務手数料として3,000円をいただきますことをご了承ください．
   
   
5. 懇親会
   大会初日（6月13日）夕刻より会場近くのJALシティホテル田町にて懇親会を開催します．懇親会費は以下のとおりです．事前割引料金は5月18日（月）までの支払いに適用されます．
   

   	事前割引料金	通常料金（当日払い）
   一般（学生以外）	5,500円	6,000円
   学生	4,500円	5,000円

   
   
6. 展示
   8階ホワイエ（メイン会場前）にて，人間工学関連の機器展示を行います．
   
   
7. 昼食
   近隣に飲食店，コンビニはありますが，土日はお休みや品切れも予想されますので，大会事務局による弁当販売もいたします．ただし，数に限りがありますのでご注意ください．飲食は１階のラウンジのみで可能です．
   
   
8. 交通・宿泊
   大会事務局による宿泊・交通機関の予約，斡旋はいたしません．
   

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